Reconi logo

Digitaal ondertekenenmet extra zekerheid

Profiteer als Reconi-klant 6 maanden van het actietarief van 1 per maand bij een jaarabonnement.

Start nu
eIDAS compliant ISO27001 eHerkenning NL support

0+

handtekeningen per week

0+

bedrijven actief

4,8 / 5

klantwaardering

Vroeger: printen, scannen en mailen
Waarom digitaal ondertekenen?

Stop met printen, scannen en mailen

Veel organisaties verliezen nog dagelijks tijd aan het printen, scannen en versturen van documenten die ondertekend moeten worden. Dat kost niet alleen tijd — het zorgt ook voor rommelige processen en onnodige vertraging.

Digitaal ondertekenen is sneller, makkelijker en netter. Je verstuurt een document ter ondertekening via e-mail, de ontvanger tekent direct op elk apparaat, en jij hebt binnen minuten een rechtsgeldig getekend document terug. Professioneler naar klanten, medewerkers en relaties — en overzichtelijker voor jezelf.

Werk je al met eHerkenning? Dan is digitaal ondertekenen een logische volgende stap. Je combineert het gemak van digitale workflows met de zekerheid van betrouwbare identificatie — precies wanneer dat nodig is.

Reconi-actie

Exclusief aanbod voor Reconi-klanten

Speciaal voor Reconi-klanten

Professional

Het complete pakket voor Reconi-klanten

Eerste 6 maanden
1/mnd

normaal 32,00/mnd

14 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig

Daarna 32,00/mnd (jaarabonnement)

Alle prijzen in euro’s, exclusief BTW

2 gebruikers inbegrepen

360 transacties p/jr

  • Rechtsgeldig ondertekenen (eIDAS)
  • eHerkenning als extra verificatie beschikbaar
  • Eigen huisstijl toepassen
  • Sjablonen en herhalende verzoeken
  • Drag & drop handtekeningen en velden
  • Meerdere ondertekenaars instellen
  • Nederlandse support

Actie geldig voor Reconi-klanten · jaarabonnement vereist

Bekijk hoe Ondertekenverzoek werkt

Hoe het werkt

1

Document uploaden

Upload je document(en) in enkele seconden. Sleep het bestand (Word of PDF) of kies het uit je bestanden. Je kunt ook gebruik maken van templates om vergelijkbare documenten nog sneller te versturen.

2

Ondertekenaars toevoegen

Voeg de ondertekenaars toe.  Stel de volgorde, herinneringen en eventuele deadline in. Voeg extra tekstvelden, aanvinkvakjes en opties toe aan het document. Kies optionele verificatie zoals SMS, Eherkenning en Qualified.

3

Ondertekenen met één klik

De ontvanger hoeft geen account te maken. Standaard tekent hij of zij met één klik. Wil je toch een handgeschreven handtekening? Ook dat kan, in dezelfde flow. De verzender en ondertekenaars ontvangen het rechtsgeldig getekende document per mail.

Bekijk de demo

Ferry Schelvis

Mede-oprichter, Ondertekenverzoek.nl

Voordelen

De voordelen van digitaal ondertekenen

Sneller akkoord op offertes en contracten
Snelheid

Sneller akkoord op offertes en contracten

Geen wachttijden meer op de post of scanners. Ontvangers tekenen direct via een link in hun e-mail — overal en op elk apparaat.

Geen printen, scannen en mailen meer
Digitaal

Geen printen, scannen en mailen meer

Het hele ondertekproces verloopt digitaal. Dat scheelt tijd, papier en onnodige handelingen voor iedereen.

Professionelere klantreis
Professionaliteit

Professionelere klantreis

Een digitaal ondertekenverzoek oogt modern en betrouwbaar. Dat versterkt het vertrouwen van je klanten en relaties.

Minder fouten en losse documenten
Nauwkeurigheid

Minder fouten en losse documenten

Alle handtekeningen worden op de juiste plek geplaatst. Geen ontbrekende pagina's of verkeerd ondertekende versies meer.

Altijd inzicht in de status
Overzicht

Altijd inzicht in de status

Zie direct wie er al heeft getekend en wie nog moet. Verstuur herinneringen met één klik als het te lang duurt.

Veilig en rechtsgeldig
Veiligheid

Veilig en rechtsgeldig

Elke handtekening is rechtsgeldig onder de Europese eIDAS-verordening. Inclusief een compleet bewijsrapport per document.

Ook onderweg eenvoudig te ondertekenen
Mobiel

Ook onderweg eenvoudig te ondertekenen

Ontvangers tekenen op hun telefoon, tablet of laptop. Geen app nodig, geen account — gewoon een link openen en tekenen.

Extra verificatie wanneer nodig
Verificatie

Extra verificatie wanneer nodig

Gebruik eHerkenning niveau 3 als extra verificatie bij geavanceerde handtekeningen. Per document kies je wat passend is.

Toepassingen

Geschikt voor uiteenlopende documenten

Digitaal ondertekenen werkt voor vrijwel alle zakelijke documenten. Per document kies je hoeveel zekerheid en verificatie nodig is.

Overeenkomsten en contracten
Opdrachtbevestigingen
HR-documenten en arbeidscontracten
Formulieren en verklaringen
Machtigingen en volmachten
Interne goedkeuringen
Klantdocumenten en offertes

750+ kantoren tekenen al met Ondertekenverzoek

Gemiddelde klantwaardering 4,8 / 5

Geen kantoorbezoek meer nodig

"Voorheen moest iemand fysiek naar kantoor komen met een paspoort om een volmacht te tekenen. Nu kan dat volledig digitaal."

Hilde Ebskamp

Kandidaat-notaris, Mantel & Voors

Hilde Ebskamp
Direct vanuit BaseNet versturen

"Superhandig door de integratie met Basenet. Cliënten tekenen sneller dan ooit."

Menno Vernooij

Joosten Advocaten

Menno Vernooij
Meer tijd per dossier

"Ondertekenverzoek levert mij veel tijdwinst op. Snel documenten door cliënten laten tekenen. "

Gudrun Winters

Advocaat, Winters Mediation

Gudrun Winters
Van weken naar minuten

"Van weken naar minuten. Alles waterdicht, niets kwijt. Werkt gewoon makkelijk en simpel."

Leonie Schumacher

Sales, DocuConcept B.V.

Leonie Schumacher
Support in het Nederlands

"Support is Nederlands, gebruik is superhandig. Eindelijk een dienst die past."

Alfred Nieuwenhuis

Directeur

Alfred Nieuwenhuis
Veelgestelde vragen

Vragen over digitaal ondertekenen en de Reconi-actie

Digitaal ondertekenen is het elektronisch plaatsen van een juridisch geldige handtekening op een document. De ontvanger ontvangt een link per e-mail, opent het document en tekent direct — zonder printwerk of scanners.

Ja. Een digitale handtekening is rechtsgeldig onder de Europese eIDAS-verordening. Ondertekenverzoek ondersteunt zowel de standaard als de geavanceerde elektronische handtekening (AES), waarmee je voldoet aan de wettelijke eisen.

Ja. Bij Ondertekenverzoek kun je eHerkenning niveau 3 inzetten als extra verificatie bij geavanceerde elektronische handtekeningen. Dit biedt extra zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar.

Nee. eHerkenning is een optionele extra verificatielaag. Je bepaalt per document of je standaard wilt laten ondertekenen of extra verificatie via eHerkenning wilt inzetten.

eHerkenning niveau 3 is een betrouwbaarheidsniveau voor digitale identificatie. Wanneer je dit inzet bij een ondertekenverzoek, moet de ondertekenaar zich extra identificeren via eHerkenning voordat de handtekening geplaatst kan worden. Dit geeft meer zekerheid over wie er tekent.

Vrijwel alle zakelijke documenten: contracten, offertes, opdrachtbevestigingen, HR-documenten, machtigingen, formulieren en interne goedkeuringen. Per document kies je het gewenste verificatieniveau.

Als Reconi-klant start je met het Professional-pakket voor slechts 1 per maand gedurende de eerste 6 maanden. Dit geldt bij een jaarabonnement. Na de actieperiode gelden de reguliere Professional-tarieven.

Ja. Het actietarief van 1 per maand voor 6 maanden is uitsluitend beschikbaar bij een jaarabonnement.

Professional is geschikt voor ondernemers en organisaties die professioneel en veilig digitaal willen ondertekenen. Het pakket bevat onder andere eigen huisstijl, sjablonen en de mogelijkheid om eHerkenning als extra verificatie in te zetten.

Ja. Bij elk ondertekenverzoek bepaal jij als verzender welk verificatieniveau je wilt gebruiken. Niet elk document heeft dezelfde verificatie nodig — je combineert gemak en zekerheid naar eigen inzicht.

Klaar om te beginnen?

14 dagen gratis alle functies uitproberen, geen creditcard nodig. Of boek een gratis adviesgesprek van 30 minuten.

14 dagen gratis proberen
Geen creditcardDirect actiefNL support